MIDOFFICE – LITTLE JOE

Comme son nom l’indique, Joe est notre « Petit ». Comme « petit dernier », il ne dispose donc pas des fonctionnalités et possibilités de ses grands frères. Il est encore un peu timide, ne sort jamais seul mais toujours accompagné.

Ainsi, Joe n’est disponible que dans un pack, en complément d’autres logiciels ou lors d’offres spéciales

Il dispose des fonctionnalités Office élémentaires et intègre gratuitement le CRS Traffics. Il est limité en nombre d’utilisateurs ainsi qu’en nombre de modules complémentaires.

LES FONCTIONS

 

Gestion des Réservations

– Possibilité de saisie manuelle des réservations
– Différenciation encaissement agence ou direct
– Saisie des paiements clients
– Formulaires de détails pour tout type de prestation
– Répartition de chaque participant dans chaque prestation
– Courriel et impression de confirmation de voyage et facture

Gestion des clients / GRC

 

– Type de clients
– Gestion des adresses (format international)
– Nombre illimité de contacts et adresses par client
– Consignation des contacts standards (courriel, fax, adresse postale)
– Attribution de critères marketing
– Sélection des critères marketing
– Définition libre de critères GRC
– Historique des réservations
– Gestion des justificatifs de paiement et possibilité de réimpression
– Combinaison de critères : clients, réservations, et marketing
– Avertissement des événements en souffrance

Gestion des données de base, Setup et configuration

– Tableau prédéfini pour codes à trois lettres, codes banques, codes postaux
– TO (données, interlocuteur, N° d’agence)
– Clients, Données de base, civilité, civilité courrier, titre, catégories
– Configuration de formulaires de prestation, types de chambre, assurances
– Remises

Fonction de caisse

– Versements bancaires
– Paiements de commandes
– Gestion de paiements par moyens multiples
– Clôture journalière
– Livre de caisse
– Paiement clients
– Contrôle des paiements

Reporting

– Gestion des impayés, par débiteur, délais acompte ou solde, rappels
– Statistiques et évaluations / Listes selon : type de voyages, régions de destination, type de transport
– Affichage des Statistiques sous forme de graphique, à barres ou secteurs
– Liste des : réservations, départs, et anniversaires